POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL


Le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, est une réglementation européenne visant à renforcer la protection des données personnelles. On entend par données personnelles, des données permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Le règlement est applicable le 25 Mai 2018.
La  présente politique de protection des données à caractère personnel démontre l’engagement d’ADIANE SAS en tant que responsable de traitement.
Ce document permet aux utilisateurs de prendre connaissance des pratiques et des conditions dans lesquelles ADIANE SAS recueille, utilise et conserve les données à caractère personnel.

1.  QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES PAR ADIANE SAS ?

Cette Politique s’applique pour les données collectées sur le site www.adiane.com (formulaires de contact et/ou inscription à la Newsletter) et à travers les échanges (écrits ou oraux) avec ADIANE SAS. 

Nous pouvons collecter les données suivantes :

• Sur le site :
-  votre adresse électronique si vous communiquez via les formulaires de contact et/ou désirez vous inscrire à notre Newsletter,
-  les données relatives à votre identité : nom, prénom, téléphone,
-  les données relatives à la navigation : adresse  IP, navigateur, durée de navigation, système d’exploitation,
-  les données concernant vos visites : pages visualisées, historique des recherches et données trafic,
-  les données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux.

• A travers les échanges avec Adiane SAS :
-  les données relatives à votre identité personnelle : nom, prénom, téléphone, mail,
-  les données relatives à votre identité professionnelle (devis - facture) : nom, prénom, téléphone, mail, adresse, SIREN, RIB
-  les données relatives à votre employeur (lors de formation) : société, téléphone, mail, adresse, et toutes informations nécessaires pour la prise en compte des formations par les OPCA. 

2.  COLLECTE DES DONNEES SUR LE SITE

• Les données peuvent être collectées de manière directe lorsque vous nous les transférez au moyen des formulaires de contact, d’inscription à la Newsletter et/ou lorsque vous nous contactez par téléphone. Nous collectons vos données pour vous envoyer notre Newsletter et/ou des offres commerciales personnalisées si vous y avez consenti.

• De manière indirecte au moyen de cookies.
Refuser le renseignement de certaines données pourra entraîner l’indisponibilité de certains services.
2.1  Cookies exemptés de consentement préalable
Des cookies ont pour finalités de permettre une navigation et un affichage des pages optimal. L'utilisation de ces traceurs ne requiert pas votre consentement selon l'article 32 II de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978.
2.2  Cookies requérant votre consentement préalable
Des cookies Analytics, provenant du tiers Google, ont pour finalité de recueillir des statistiques de visites anonymes qui, une fois recoupées, pourraient être intrusives pour la vie privée des utilisateurs du site.
En conséquence, l'utilisation des traceurs Google Analytics est désactivée par défaut sur ce site. Vous pouvez les autoriser pour permettre d'améliorer la qualité de la navigation et des informations dispensées sur ce site.

3.  TRAITEMENT DES DONNÉES

Vos données sont traitées par les personnels habilités au sein de la société ADIANE SAS et soumis à une obligation de confidentialité.
De plus, vos sous-traitants sont contraints par des obligations contractuelles de respecter la confidentialité, le bon usage et la protection des données que nous leur transmettons.

Envoi de nos Newsletters :
Pour des besoins de traitement externe, les adresse mail seront communiquées à notre sous-traitant en charge de l'envoi de la newsletter. Nos campagnes d’emailing sont ainsi gérées par les services de SARBACANE.

4.  TRANSMISSIONS D’ENTREPRISE

Vos données pourront être transmises à tout successeur en cas de vente d'une partie ou de la totalité des actifs d’ADIANE SAS.
 
5.  LIENS VERS DES SITES EXTERIEURS

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsable de la façon dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs des sites auquel vous accéderez via notre site.

6.  DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Cette durée de conservation n’est pas la même selon les données et certaines obligations légales imposent une durée de conservation spécifique.
Lorsque vous êtes inscrit à la Newsletter, nous conservons votre adresse mail jusqu’à votre désinscription.
Lorsque vous prenez contact avec ADIANE grâce au formulaire de contact ou que vous communiquez avec nous par téléphone, vos données seront conservées jusqu’à 5 ans à compter du dernier contact.
Le reste de vos données seront conservées pendant 5 ans à compter de votre demande de désinscription.
Concernant les données collectées au moyen des cookies, elles seront conservées jusqu’à 6 mois.

7.  PROTECTION - DIVULGATION 

Vos données sont conservées sur des serveurs sécurisés et protégés par des pare-feu et antivirus.
Nous avons mis en place des mesures techniques destinées à garantir la sécurité (niveau de sécurité adapté aux risques) et la confidentialité de vos données.
Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données pour nous conformer à toute requête juridique.

8.  VOS DROITS 

Conformément aux dispositions du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) vous disposez du droit :
-  à la suppression de vos données,
-  à la limitation du traitement de vos données,
-  à la portabilité de vos données,
-  au retrait du consentement.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant un courrier en français à l’adresse suivante : ADIANE SAS - 7 rue d’Aspremont - 40100 Dax.
Nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à toute demande relative à l’exercice de vos droits. Ce délai peut  être prorogé de deux mois, en raison de la complexité de la demande.

Newsletter :
Vous pouvez décider de ne plus recevoir les offres commerciales qui vous sont adressées à travers notre Newsletter. Il vous suffira alors de vous opposer à cette prospection en vous désinscrivant directement sur le lien situé au bas de la Newsletter.

9. PAS DE TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Les  données collectées dans le cadre de l’utilisation du site sont hébergées en France et ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne.